6COM Datasheet 文档格式规范 Rev 3.1

设定模板样式

1. 设计范本
2. 套用模板
3. 批量合并

布局

• 纸张大小

  • 尺寸： Letter
  • 页边距： 窄
• 页面设置

  • 纸张： 宽 19.59cm 高 27.94cm (Leter 宽减 2cm)
  • 版式： 页眉 0.5cm 页脚 0.5cm
  • 页边距： 左 1cm 右 1cm, 上 1.27cm 下 1.27cm

页眉

• Logo

  • 尺寸： 相对原始尺寸（宽 656px X 高 206px 200dpi)， 锁定纵横比， 调整大小为 27%

  • 对齐： 左对齐，然后向右移动 8 个单位 (按住 微调模式)

  • 段落：单倍行距 2024-2-19 16:32:16 解决页眉下划线与logo间的间距过大（粘贴其它拷贝过来的内容后，可能会改变页眉的段落参数,如行距变成了1.5倍）# 行和段间距离

  • 网址

  • 文本： www.6comgiga.com

  • 对齐： 右对齐，然后向左移动 8 个单位 (按住 微调模式)

  • 文字： 字体 Times New Roman, 字号 10.5pt (五号）

  • 颜色： 白色， 背景 1， 深色 25% 或 RGB (191, 191, 191) 选中 文字 -> 颜色 -> 其他颜色 -> 自定义 即可查看文字颜色属性

  • 格式： 颜色与线条 : 填充 无颜色， 线条 无颜色

  • 文本框： 版式 浮于文字上方

• 横线

  • 高度： 1 磅
  • 宽度： 100%
  • 插入： 开始 -> 边框 -> 横线
  • 颜色： 白色， 背景 1， 深色 15% 或 RGB (216, 216, 216)
• 相对位置

  • 间距： 文本在横线上方，间隔约 8 像素
• 注意事项

  • 间距：改动页眉可能引影正文，可以改动后，再撤销一下，这样，变更只影响当前的，不会影响使用了该样式的内容
  • 防页眉样式被改动： 源文件：删除分栏符; 页眉顶端距离：0.2" 页眉底端距离：0.2", 然后再进行拷贝

页脚

• 邮箱

  • 文本： sales@6comgiga.com
  • 格式： 左对齐，字体， 字号，颜色 同页眉
• Rev3.0

  • 格式： 居中对齐，字体， 字号，颜色 同页眉
• 页码

  • 格式： 右对齐，字体， 字号，颜色 同页眉
• 横线

  • 格式： 同页眉
• 对齐方式

  • 插入对齐制表位 (顶部搜索对齐制表位, 找到后右键可添加到快速访问工具栏) (2024-10-17 解决)
  • 插入制表位，以帮助对齐页眉或页脚中的内容。

首页

• 首图

  • 标题： 首行简介， 次行 P/N: （英文冒号后面空一格）
  • 图片： 相对原始尺寸（宽 1600px X 高 1600px 72dpi)， 锁定纵横比， 调整大小为 25% (注意图片格式为白底 JPG, 如果用 PNG, 插入的尺寸会变大 -- 2023年10月24日)
  • 版式： 衬于文字下方， 居中对齐， 顶部边界对齐首行标题 (正方形小灰块)
  • 间距： 标题与与页眉间相隔 1 行
• Features/Application

  • 格式： 左对齐，字体 Arial， 字号 12pt，加粗， 颜色 默认黑色, 1.5pt行距
  • 项目符号： 符号字号 9pt, 列表缩进量 符号位置 0cm， 文本缩进 0.5cm， 编码之后 制表符

正文

• 标题

  • 格式： 左对齐，字体 Arial， 字号 12pt， 加粗颜色 默认黑色
  • 间距： 1.5 倍行距
  • 列表： 列表缩进量 符号位置 0.2cm， 文本缩进 0cm， 编码之后 空格, 段落 间距 段前 0
  • 样式： 大写希腊字母 I, II, III, ...
• 内容

  • 格式： 左对齐，字体 Arial， 字号 10.5pt（5号）， 颜色 默认黑色
  • 间距： 标题与与页眉间相隔 1 行
  • 段落： 间隔1~4行
• 图片

  • 嵌入式图片 居中 用文字对齐工具 (选中图片, 选开始 选居中对齐)

表格

• 表头

  • 文字： 居中对齐，字体 Arial， 字号 10.5pt 加粗， 颜色 黑色
  • 格式： 行高 0.6cm (行高值是: 最小值)， 底纹 白色， 背景 1， 深色 5% 或 RGB(242, 242, 242)

• 边框

  • 格式: 行高 0.5cm， 宽度: 0.5pt
  • 颜色: 白色， 背景 1， 深色 25% 或 RGB(191, 191, 191) 模板: 网络型浅色

• 内容

  • 尺寸： 指定宽度 93% , 对齐方式 居中 ， 文字环绕 无
  • 格式： 行高 0.5cm (行高值是: 最小值)， 文本居中对齐，字体 Arial， 字号 10.5pt， 颜色 黑色

• 脚注

  • 格式： 不明显强调 （开始 -> 样式应用 -> 选择 不明显强调 斜体）
  • 标题： 加粗 （Notes）
  • 技巧： 移动行 shift + alt + ↑ 即可快速向上移动，向下的箭头，下移行
  • 自动调整: 根据内容自动调整表格(C), 然后再进行大小的缩放(93%), 这样可以避免单元格单词的断行

• 其它

  • 段落设置：表格上方有简介说的,两端对齐表格, Arial 10.5, 多部行距 1.33pt
  • 按CTRL选中需要设定的表格, 勾选√指定宽度: 93%, 指定行高 0.5厘米, 单元格 垂直对齐方式: 居中
  • 设置表头, 按CTRL选中每个表格的首行, 设行行高0.6, 设置底纹, 白色, 背景 1, 深色 5%%
  • 需要先设置表格的边框与底纹属性, 再设宽度, 行高, 单元格垂直对齐方式等等.不然先设的参数可能不起作用.
  • 可以打开 视图 网络线 查看各元素的对齐情况
  • 如果表格中有拆分出的空白格子, 可以进行手动合并(勿用删除单元格的方式操作,这样可以避免重新排版) 合并单元格
  • 针对不可拷贝的表格数据（如fs.com),可以使用 Google 表格插件：「Table Capture」 （https://chrome.google.com/webstore/detail/table-capture/iebpjdmgckacbodjpijphcplhebcmeop）
  • 2023-6-25 10:05:38 Uadate
  • 表格文字不能居中（设为无间距，从1.5恢复到默认单倍行距） 2024-2-19 17:03:30
  • 针对不是常用的，格式特殊的word文件 (复制模板页眉/页脚到目标文档，调整好位置好，制成新的页眉/页脚模块），将其应于其它当前文档（不用删除分栏符） 2024-3-19 17:29:01
  • 复制全文跳过页眉/页脚: 按住 Shift 选择全部的内容 「 开始位置 -> Shift -> 结束位置 」再粘贴到新的文档中就没有这种问题了。 (复制全文跳过页眉/页脚)

• 多行角注

  • 段落设置：表格上方有简介说的,两端对齐表格, Arial 10.5, 多部行距 1.33pt

• 表格批量操作

  • 视图 宏 查看宏 添加一键选中word中所有表格的宏(网上有代码) 快捷键 ALT+F8
  • 安装增强工具: Kutools For Word 10.00
  • 网址: https://zh-cn.extendoffice.com/
  • 可以批量选择表格, 批量选择表格首行
  • 批量选择表后, 鼠标移到表格外左侧任意空白处(文当外也可以) 当箭头变成向右指向的空心指针时,可以选击右键进行属性设置 (无须放在某个表格内) 表格属性
  • 也可批量选择形状(可见不可见的都可以选取 (不可见,全选时,有灰色的颜色块)

• 订单表格

  • 如果订单表格内容过长,可将字体调小一号为10pt

• 设置表格单元格以在 Word 中随内容展开

  • 表格属性, 行" 选项卡, 选中指定高度 复选框, 选择最小值, 然后点击确定

• 图片转Excel

  • 在线转换网址: https://web.baimiaoapp.com/image-to-excel

• 如何快速清除Word中大量的无效样式

  • 样式(Ctrl+Shift+Alt+S) -> 样式管理 -> 导入/导出 -> 在左则删除不要的样式 (注意："页码、页眉、页脚”、“TOC1-10"、“标题1-9"等样式不要删除，此类样式涉及页码格式、分级标题、目录格式，应保留)
  • 参考链接: https://blog.csdn.net/qq_45182665/article/details/130828799

• 第三方表格格式控制

  • 复制第三方表格式时，先前表格的文字样式清除，再调除为我们默认的大小，最后再调格表格的样式，避免文字过大，造成格式变形

文件保存

• 保存类型： Word 文档（*.docx) 编辑时，顶部会显示[兼容模式]字样, 保持格式: Word 97-2003 文档(*.doc) -- 2023年5月11日更新，可以用新的格式（.docx），以前是因为页眉存有其它未显示的图片
• 格式升级: .doc 转换为 .docx, 支持图片更换 (2024-9-29) -- 在将 DOC 升级到 DOCX 时，页眉线偶尔不显示颜色。保存文件后，退出软件并重新打开即可正常显示。 (2024-10-15)
• PDF转Word: 直接从pdf转.docx时,会有很多的文本框, 在设置选项中, 选择 保留流排文本(W)
• 兼容选项： 保留与 Word 早期版本的兼容性
• 注意事项： 切记不要升级 （因为资料都是从doc转过来的，有些格式不兼容) 「 问题已解决 」
• 文档属性： 标题 同文件首行描述 主题 Datasheet 作者 6COM
• 文档元数据：
• 标题： {title} Datasheet | 6COM
• 主题： {PN} Datasheet
• 作者：6COM 或制作人员人信息 (设置Word文档的默认作者信息: https://jingyan.baidu.com/article/49ad8bce68d1371935d8fa27.html)
• 例如

  • title: 400G OSFP SR4 850nm 50m MTP/MPO MMF Transceiver
  • =>
  • 标题：400G OSFP SR4 850nm 50m MTP/MPO MMF Transceiver Datasheet | 6COM
  • 主题：6C-OSFP-400G-SR4 Datasheet
  • 作者：Kun Lee

编辑软件

• 原始文件： Word 文档（*.docx)， 必须用Microsoft Office 2016或以上版本，不要用WPS Office系列
• 需要工具： Adobe Acrobat Pro DC

文尾

• 去掉光模块机械尺寸图例

其它

• 拷贝源数据时, 提前将正文样式改为5号Arial字体, 然后再拷贝. --2022年8月22日
• 图片也支持标尺的移动
• 增加二级标题 副标题 Arial 5号 两端对齐, 两边对齐表格

设置统一文档格式

• 步骤1：删除分节符：视图 -> 大纲视图，可查到分节符标识水平虚线：CTRL+ F 查找 -> 右边黑三角， 找到 替换， 查找内容 ^b 替换为 留空， 全部替换
• 步骤2：纸张大小 布局 -> 纸张大小 - 其它纸张大小 Letter 19.59厘米 x 27.94厘米 应用于：“整篇文档”
• 步骤3：页边距：布局 -> 页边距 -> 自定义边距 -> 上/下/左/右/装订线：1.27 厘米 / 1.27 厘米 / 1 厘米 / 1 厘米 / 0 应用于：“整篇文档”
• 步骤4：左右边距改为1， 纸张宽改减少2cm， 宽改为19.59cm 2022年7月27日 调整 )
• 补充说明： 在源文件中，可以进行多种视图的切换，方便数据的拷贝 2023-5-18.

设置公司专用页眉页脚，并保存到文档部件库

具体操作如下：

一、制作公司专用的页眉和页脚

• 步骤1：使用鼠标双击页眉页脚处，或点击 视图 -> 页眉页脚命令，激活页眉页脚（ps：此时，页眉中会自动添加一根横线，如果不需要，可按Ctrl+Shift+N键将其删除）。
• 步骤2：将光标定位到页眉中，单击 插入 -> 图片 -> 此设备命令，打开“打开”对话框。
• 步骤3：在对话框中选中公司LOGO图片文件，并单击“插入”按钮，将公司Logo插入到页眉中，然后调整图片位置和大小，并输入相应的文本内容。
• 步骤4：切换到页脚处，添加需要的页脚内容，这里我们插入线条丰富页脚，并输入公司的联系方式和地址等信息。

二、将页眉和页脚保存到文档部件库

• 步骤1：按Ctrl+A键选中页眉，点击插入 -> 文本 -> 文档部件 -> 将所有内容保存到文档部件库，打开“新建构建基块”对话框，设置名称和保存位置，并在“库”列表中选择“页眉”，点击“确定”按钮即可。
• 步骤2：页脚保存方法与页眉相同。

三、在新文档中应用存储的页眉和页脚

• 打开新的Word文档，点击插入 -> 页眉或页脚，在“常规样式”下拉列表中就能看到存储的页眉和页脚，点击即可插入，

导出PDF

• 导出路径： 文件 -> 另存为Adobe PDF
• 导出品质： 参考网址 https://zhuanlan.zhihu.com/p/106382349 # 在 Acrobat Distiller 中，可以配置导出文件（支持拖放），也可以找到文件位置进行添加或重命名。
• 页脚链接： 生成的页脚链接是 sales@qsfptek.com, 原因是模板中的链接没有变更过来 （删除模板中的页脚邮箱链接，去掉了下划线，链接还是保留的）

兼容问题

• 显示华为图片： 重新设计一下页眉
• Doc转Docx： 出现页码数增加 （也是页眉模板问题）
• .doc & .docx 插入图片的不同，doc的实心点，docx 空心点，图片格式，方便进行更换，更换后的图片大小相应变化 -- 2023-10-26
• Word导出时，一定要修改标题（如果原文件是由别的文档导出为Word, 修改文件并不会自动更新标题），当将文档放到Google浏览器中打开时，会显示原有的标题。 Wps没有直接修改的选项，但可以通过文件属性来修改 （文件上单击右键，选属性）
• 拷贝整篇文章内容的时候，先清除一下页眉及页脚，同时清除格式，以免影响目标文档页眉样式

Tips

• Excel导出为PDF

  • 另存为Adobe PDF -> 整个工作表 -> 适合纸张宽度
  • PDF中：剪裁页面，将多余的部分剪裁掉
  • PDF中：页眉设置， 调整好一个，然后进行复制，通过上下箭头的页面切换，粘贴页眉
  • 样式中：选择当前文档中的样式，这样会过滤掉一些系统推荐的样式，选择的时间，就不用上来滚动样式选择
  • 设置正文文本来调整整体的字体大小 （主要是空白区域或新建空行）
  • 统一空行的格式 KUTOOLS - 选择段落 - 选取空段落
  • 表格遇到第一行与第二无法调整对齐临时解决方法：到第三行下面插入一个空行，再用shift+alt +up方向键，将空行移到需要的地方，然后将数据据复制到该空行，处理完以后，再删除有问题的表格行

不可见部分

• 可以切到 Web 视图，进行查看 （2023-8-9 16:11:22）

参考网址

• 模板、主题和 Word 样式之间的区别

• https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E6%A8%A1%E6%9D%BF-%E4%B8%BB%E9%A2%98%E5%92%8C-word-%E6%A0%B7%E5%BC%8F%E4%B9%8B%E9%97%B4%E7%9A%84%E5%8C%BA%E5%88%AB-101c2774-296b-4bb7-b084-2e936f6ee390

• word模版、样式、主题、样式集之间到底是什么关系？

• https://www.zhihu.com/question/27563322

• Word 排版思路

• https://zhuanlan.zhihu.com/p/367996611

• 锁定Word文档的页眉页脚不被修改

• https://jingyan.baidu.com/article/7e4409537395cd2fc0e2ef87.html

• Word 的 “pdfmaker.officeaddin” 加载项出现问题解决方法

• https://blog.csdn.net/weixin_46214236/article/details/124808254

• 主要原因：与有道词典的office插件冲突

• 更改用于边距度量的单位 (Ms Office)

• https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E6%9B%B4%E6%94%B9%E7%94%A8%E4%BA%8E%E8%BE%B9%E8%B7%9D%E5%BA%A6%E9%87%8F%E7%9A%84%E5%8D%95%E4%BD%8D-c65a06a7-2555-45d2-8912-f33c7e6fa404#:~:text=%E5%8D%95%E5%87%BB%E2%80%9C%E6%96%87%E4%BB%B6%E2%80%9D%3E%E2%80%9C,%E9%80%89%E6%8B%A9%E2%80%9C%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E2%80%9D%E3%80%82

• 将默认打印设置为 Adobe，可以加快打印预览和 PDF 导出的速度。

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